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KOSTENLOSES WHITEPAPER · BBI SOFTWARE AG

Eine Forderung nach dem Softwareaudit. Ist sie nachvollziehbar?

Ein Hersteller meldet eine Unterlizenzierung und beziffert eine Forderung. Prüfen Sie zuerst die errechnete Lizenzlücke. Klären Sie anschliessend, worauf sich die einzelnen Kostenpositionen stützen.

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Titelseite: Forderungen nach einem Softwareaudit
4 Seiten · Version 2.2 · 2026

FÜR IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE

Weniger Unklarheit. Mehr Orientierung.

Für IT-Verantwortliche, Einkauf und Geschäftsleitungen, die Auditfeststellungen bewerten müssen.

01

Die Lizenzlücke nachvollziehen

Gleichen Sie Herstellerfeststellungen mit Ihren belegten Rechten und der tatsächlichen Nutzung ab.

02

Kostenpositionen einzeln prüfen

Lassen Sie sich Mengen, Preise, Zeiträume und die Grundlage jeder Forderungsposition erklären.

03

Rückfragen gezielt vorbereiten

Trennen Sie offene Rechenfragen von Vertragsfragen und halten Sie den Klärungsbedarf fest.

EIN ERSTER EINBLICK

Eine Gesamtsumme ist noch keine Erklärung.

Bevor Sie eine Forderung beurteilen, lassen Sie sich die Feststellungen und jede Kostenposition nachvollziehbar aufschlüsseln.

  • Welche Produkte, Umgebungen und Zeiträume betreffen die behauptete Lizenzlücke?
  • Mit welcher Zählregel, Datenquelle und Berechnung wurde die Menge ermittelt?
  • Worauf stützen sich Nachlizenzierung, Wartung und weitere verlangte Kosten?
Auszug ansehen · Inhaltsseite 2 von 4

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Leseprobe aus Forderungen nach einem Softwareaudit, Inhaltsseite 2

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Ersetzt das Whitepaper eine individuelle Prüfung?

Nein. Es hilft Ihnen, die nächsten Schritte und Rückfragen zu strukturieren. Die Beurteilung eines konkreten Falls hängt unter anderem von den geltenden Verträgen und Lizenzbedingungen ab.

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Praxisleitfaden zur Prüfung von Forderungen

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Softwareaudit angekündigt

Die Checkliste für IT, Einkauf und Lizenzverantwortliche. Klären Sie zuerst den Umfang und die Fristen. Organisieren Sie danach die Datenerhebung und den Abgleich mit Ihren Lizenzrechten.

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