Den Prüfumfang klären
Ordnen Sie das Auditschreiben ein und halten Sie Fristen, Produkte und beteiligte Gesellschaften fest.
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KOSTENLOSES WHITEPAPER · BBI SOFTWARE AG
Softwareaudit angekündigt. Was tun Sie zuerst?
Die Checkliste für IT, Einkauf und Lizenzverantwortliche. Klären Sie zuerst den Umfang und die Fristen. Organisieren Sie danach die Datenerhebung und den Abgleich mit Ihren Lizenzrechten.
4 Seiten · E-Mail-Bestätigung erforderlich · Keine automatische Newsletter-Anmeldung
FÜR IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE
Weniger Unklarheit. Mehr Orientierung.
Für IT-Verantwortliche, Einkauf und alle, die ein Softwareaudit koordinieren.
Lizenzrechte belegen
Bringen Sie Verträge, Bestellungen und technische Nutzung auf eine nachvollziehbare Grundlage.
Die Datenlieferung steuern
Koordinieren Sie Freigaben, Rückfragen und den dokumentierten Abschluss des Audits.
EIN ERSTER EINBLICK
Bevor Sie Daten liefern: Umfang, Fristen und Zuständigkeiten klären.
Drei der 18 Prüfpunkte aus der Checkliste zeigen, womit Ihr interner Auftakt beginnen kann:
- Eingangsdatum, Absender, angekündigte Fristen und verlangte Unterlagen festhalten.
- Produkte, Gesellschaften, Umgebungen, Prüfzeitraum und Stichtag abgleichen. Offene Punkte schriftlich klären.
- Kontaktperson und Stellvertretung bestimmen. IT, Einkauf, Lizenzmanagement und bei Bedarf Rechtsdienst und Datenschutz einbinden.
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Ersetzt das Whitepaper eine individuelle Prüfung?
Nein. Es hilft Ihnen, die nächsten Schritte und Rückfragen zu strukturieren. Die Beurteilung eines konkreten Falls hängt unter anderem von den geltenden Verträgen und Lizenzbedingungen ab.
4 SEITEN FÜR IHRE PRAXIS
Checkliste zur Auditvorbereitung
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VOM LESEN ZUM ANWENDEN
Passende Werkzeuge für Ihre Arbeit.
KOSTENLOSES WERKZEUG
Software-Audit-Checkliste
Software-Audits kostenlos vorbereiten: 18 aktuelle bbi-Aufgaben, eigene Aufgaben, Termine und Notizen bearbeiten sowie den Stand als PDF dokumentieren.
Werkzeug kennenlernen →KOSTENLOSES WERKZEUGInfrastruktur Quick Check
RVTools- oder Excel-Dateien kostenlos auswerten: Hosts, VMs und bekannte physische Kerne überblicken, Datenlücken erkennen und Ergebnisse als PDF nutzen.
Werkzeug kennenlernen →KOSTENLOSES WERKZEUGSAM-Standortbestimmung
Software Asset Management kostenlos einschätzen: zwölf Prüfpunkte bearbeiten und nächste Schritte mit Nachweisen, Verantwortlichen und PDF-Bericht festhalten.
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Forderungen nach einem Softwareaudit
Ein Hersteller meldet eine Unterlizenzierung und beziffert eine Forderung. Prüfen Sie zuerst die errechnete Lizenzlücke. Klären Sie anschliessend, worauf sich die einzelnen Kostenpositionen stützen.
Whitepaper kennenlernen →Softwarelizenzen im Griff – der jährliche Lizenzcheck
Bringen Sie Vertragsbestand, tatsächliche Nutzung und anstehende Verlängerungen zusammen. Der Leitfaden unterstützt IT, Einkauf und Fachbereiche dabei, Zuständigkeiten zu klären und rechtzeitig zu entscheiden.
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