Vertrag und Nutzung zusammenführen
Ordnen Sie Lizenzpositionen den passenden Nachweisen zu und gleichen Sie gekaufte, zugewiesene und benötigte Mengen ab.
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KOSTENLOSES WHITEPAPER · BBI SOFTWARE AG
Welche Softwarelizenzen brauchen Sie im nächsten Jahr wirklich?
Bringen Sie Vertragsbestand, tatsächliche Nutzung und anstehende Verlängerungen zusammen. Der Leitfaden unterstützt IT, Einkauf und Fachbereiche dabei, Zuständigkeiten zu klären und rechtzeitig zu entscheiden.
5 Seiten · E-Mail-Bestätigung erforderlich · Keine automatische Newsletter-Anmeldung
FÜR IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE
Weniger Unklarheit. Mehr Orientierung.
Für Verantwortliche für IT, Einkauf und Softwarelizenzen.
Fristen rechtzeitig erkennen
Halten Sie externe Änderungsfristen und einen internen Entscheidtermin mit genügend Vorlauf fest.
Verantwortung verbindlich festlegen
Geben Sie jeder offenen Position eine zuständige Person, einen Klärungsauftrag und einen Termin.
EIN ERSTER EINBLICK
Beginnen Sie mit fünf wichtigen Verträgen.
Der Leitfaden empfiehlt einen überschaubaren Einstieg: Wählen Sie fünf Verträge mit naher Frist, hohen Kosten oder grosser Bedeutung für den Betrieb. Unklare Lizenzdeckung gehört ebenfalls früh auf die Liste.
- Legen Sie Vertrag, Nachträge, Bestellungen und wiederkehrende Rechnungen zusammen.
- Fragen Sie den Fachbereich, welche Mengen und Funktionen er künftig benötigt.
- Halten Sie pro Vertrag einen Entscheid oder einen Klärungsauftrag mit Termin fest.
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Ersetzt das Whitepaper eine individuelle Prüfung?
Nein. Es hilft Ihnen, die nächsten Schritte und Rückfragen zu strukturieren. Die Beurteilung eines konkreten Falls hängt unter anderem von den geltenden Verträgen und Lizenzbedingungen ab.
5 SEITEN FÜR IHRE PRAXIS
Verträge, Nutzung und Verlängerungen prüfen
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VOM LESEN ZUM ANWENDEN
Passende Werkzeuge für Ihre Arbeit.
BIS 26 POSITIONEN KOSTENLOS
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Werkzeug kennenlernen →KOSTENLOSES WERKZEUGIT-Budgetplaner
Planen Sie Ihr IT-Budget kostenlos: Mengen, Preise und Laufzeiten erfassen, monatliche Kosten erkennen und eine Reserve einrechnen. Mit PDF- und Excel-Ausgabe.
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