Gekauft, zugewiesen, tatsächlich benötigt
Erkennen Sie, wo Ihre Lizenzmengen auseinanderlaufen und welche Abweichungen Sie prüfen sollten.
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KOSTENLOSES WHITEPAPER · BBI SOFTWARE AG
Microsoft 365: Bezahlen Sie noch für das, was Sie brauchen?
Gekauft, zugewiesen und tatsächlich benötigt: Bei Microsoft 365 sind das oft unterschiedliche Mengen. Der Leitfaden zeigt, wie IT und Einkauf Bedarf, Produktwahl und Vertragsmengen gemeinsam prüfen.
5 Seiten · E-Mail-Bestätigung erforderlich · Keine automatische Newsletter-Anmeldung
FÜR IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE
Weniger Unklarheit. Mehr Orientierung.
Für Verantwortliche für IT, Einkauf und Softwarelizenzen.
Pakete und Zusatzprodukte hinterfragen
Prüfen Sie, welche Mitarbeitenden welche Funktionen benötigen – einschliesslich Sicherheits- und Geräteverwaltung.
Die nächste Verlängerung vorbereiten
Klären Sie rechtzeitig, welche Mengen sich vertraglich reduzieren lassen. Eine entfernte Benutzerlizenz reduziert noch keine Rechnung.
EIN ERSTER EINBLICK
300 gekauft. 280 zugewiesen. 270 benötigt.
Das fiktive Rechenbeispiel im Leitfaden zeigt, wie IT und Einkauf den Bedarf ermitteln: Von 280 Zuweisungen entfallen 16, sechs Eintritte kommen hinzu. Bei 30 vermeidbaren Lizenzen zu angenommenen CHF 22 pro Monat stehen CHF 7’920 jährlich vor MWST zur Diskussion – sofern sich die Vertragsmenge entsprechend reduzieren lässt. Das ist keine Einspargarantie.
So prüfen Sie, ob sich Ihre Mengen anpassen lassen.
- Gleichen Sie Rechnung, Tenant-Export und bestätigten Bedarf je Produkt ab.
- Prüfen Sie je Abo Laufzeit, Bezugskanal und Änderungsfrist.
- Lassen Sie die angepasste Menge und den Termin schriftlich bestätigen.
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Ersetzt das Whitepaper eine individuelle Prüfung?
Nein. Es hilft Ihnen, die nächsten Schritte und Rückfragen zu strukturieren. Die Beurteilung eines konkreten Falls hängt unter anderem von den geltenden Verträgen und Lizenzbedingungen ab.
5 SEITEN FÜR IHRE PRAXIS
Bestandsprüfung für IT und Einkauf
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Softwarelizenzen im Griff – der jährliche Lizenzcheck
Bringen Sie Vertragsbestand, tatsächliche Nutzung und anstehende Verlängerungen zusammen. Der Leitfaden unterstützt IT, Einkauf und Fachbereiche dabei, Zuständigkeiten zu klären und rechtzeitig zu entscheiden.
Whitepaper kennenlernen →Die nächste Softwareverlängerung vorbereiten
Welche Rechte bleiben, welche Bedingungen ändern sich und was kostet der Betrieb über die nächste Laufzeit? Bereiten Sie die nächste Verlängerung mit IT und Einkauf gemeinsam vor.
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